西貢區議會全體會議2016年第一次特別會議投票事項

       

 

西貢區議會全體會議2016年第一次特別會議投票事項

 

        就二零一六年一月十九日的西貢區議會二零一六年第一次特別會議中,西貢區議會秘書處介紹會議常規第3 7 ( 2 )條的修訂建議,並補充指民政事務總署的會議常規範本中指明區議會的事務委員會的會議記錄是以不記名方式記錄。

        我當時發言,認為「委員會」(不是區議會大會,是屬下的事務委員會;過往一些立場不同的議題都是在大會討論)的會議記錄是否記名,需視乎如何運用區議會資源,而議會亦可考慮將來是集中在全體會議或是在委員會會議的層面讓議員發揮。已往個別委員會的會議記錄十分冗長,重複的論點也需要逐一記錄(其中原因包括個別人士為了有「記錄」而在每一事項都要親自長篇發言,不管其論點是否已經由他人提出了);不過,若是以不記名方式撰寫會議記錄的難處是議員對議題會有不同意見,但有關難處可透過記名投票解決。此外,委員會會議的錄音一直被分段上載至區議會網頁,方便議員和公眾重聽會議的討論(有需要時亦可透過記名投票表態)。我認為區議會需在現有的人手編制下,衡量究竟是維持過去的安排(記錄個別委員在委員會的記名意見),還是將資源投放於更重要的事務(由於區議會需要用自己的撥款聘請額外人手支援秘書處的工作,因而減少了資助社區參與活動的經費)。

        由於有關建議各有優缺點,因此區議會就條文內「除非委員會就特殊情況(例如動議、表決等)另有決定,委員會的會議記錄應盡量精簡扼要,並以不記名方式記錄有關討論」的修訂建議進行表決時,本人投了棄權票。

        回想起來,當時確實忽略了考慮對有心和願意深入了解或監察議會的朋友,與及聽障人士之不便!有關安排將於明年初檢討,期間我會留意有甚麼改善方法。

 

周賢明瑾上